“GRUPPO ESCURSIONISTI LONATO DEL GARDA – BRESCIA – LA MONTAGNA È LA NOSTRA PASSIONE”
Affiliato alla FIE
ART. 1 – COSTITUZIONE SEDE E DENOMINAZIONE
Ai sensi delle disposizioni vigenti, nello spirito della Costituzione della Repubblica Italiana è costituita una associazione che assume la denominazione:
“GRUPPO ESCURSIONISTI LONATO DEL GARDA – BRESCIA – LA MONTAGNA È LA NOSTRA PASSIONE”
L’associazione ha sede legale nel comune di Lonato del Garda in via Paolo Chimeri, 170, codice fiscale 94024190178, e può istituire uffici in altre località. Il cambio di indirizzo della sede legale, nello stesso comune, non comporta nessuna modifica dello Statuto.
L’Associazione non ha fini di lucro, è aconfessionale e apolitica.
ART. 2 – DURATA
L’Associazione ha durata illimitata.
ART. 3 – SCOPO ED OGGETTO SOCIALE
Si fonda sul principio di parità e pari opportunità tra donne e uomini.
L’Associazione, si propone di favorire e diffondere il rispetto per la natura, l’escursionismo, e tutte le attività sportive culturali inerenti, attraverso organizzazione di escursioni, visite a Musei, Giardini Botanici, luoghi storici. Promuove l’educazione ambientale e il rispetto del territorio. Conduce uscite sul territorio con scolaresche su richiesta del dirigente scolastico o chi per esso. Propone alle associazioni impegnate nel sociale conduzione di escursioni per disabili con accompagnatore titolato. Tali escursioni potranno essere effettuate anche in collaborazione con altre associazioni.
ART. 4 – SOCI
Il numero dei soci è illimitato. L’Associazione è aperta a tutti coloro che, interessati alla realizzazione delle finalità istituzionali, ne condividano lo spirito e gli ideali. L’adesione all’Associazione è volontaria ed avviene secondo le modalità di cui al successivo art. 5. Al momento dell’adesione il socio è automaticamente iscritto alla FIE (Federazione Italiana Escursionismo) che prevede una Polizza Infortuni e RC consultabile all’indirizzo:
https://www.fieitalia.it/affiliazioni-e-assicurazioni/assicurazioni/
L’associazione è composta da Soci onorari, ordinari, sostenitori
- Soci onorari: coloro che, per eminenti meriti personali, vengano ammessi come tali dall’Assemblea dei soci su proposta del Consiglio direttivo, non sono tenuti al pagamento della quota associativa, partecipano all’Assemblea dei soci senza diritto di voto, non sono eleggibili alle cariche sociali.
- Soci ordinari: coloro che versano la quota associativa annuale, hanno diritto al voto e sono eleggibili alle cariche sociali. Se minorenni, la domanda deve essere controfirmata da un genitore o da chi ne fa le veci.
- Soci sostenitori: coloro che contribuiscono economicamente alla vita ed alle attività dell’Associazione, pur non partecipando attivamente alle stesse.
ART. 5 – MODALITA’ DI AMMISSIONE DEI SOCI
L’ammissione a socio è subordinata alla presentazione di apposita domanda scritta. Sull’accoglimento della domanda si pronuncia indiscutibilmente il Consiglio direttivo. Se minorenni, la domanda deve essere controfirmata da un genitore o da chi ne fa le veci.
ART. 6 – QUOTA SOCIALE
La misura della quota sociale è fissata annualmente dal Consiglio direttivo. Il rinnovo annuale può essere effettuato dal 15 settembre fino al 31 dicembre di ogni anno. Coloro che non abbiano provveduto a mettersi in regola con tale adempimento, decadranno automaticamente dalla qualifica di socio e dall’Assicurazione infortuni e RC legata alla FIE.
La quota annua è decisa ogni anno dal Consiglio Direttivo. Per l’anno 2025 è fissata come segue:
Socio maggiorenne € 40,00. Socio minorenne € 30,00
L’assicurazione giornaliera (massimo due uscite all’anno) è stabilita a € 10,00 a uscita.
ART. 7 – DIRITTI E DOVERI DEI SOCI
Tutti i soci hanno diritto:
1) a partecipare effettivamente alla vita dell’Associazione;
2) a partecipare all’Assemblea con diritto di voto compreso due deleghe;
3) ad accedere alle cariche associative;
Tutti i soci sono tenuti:
1) ad osservare il presente statuto, gli eventuali regolamenti interni e le deliberazioni legalmente adottate dagli organi associativi;
2) a mantenere sempre un comportamento corretto nei confronti dell’Associazione e a non attuare iniziative che si rivelino in contrasto con le aspirazioni che ne animano l’attività nel qual caso in ogni momento potranno essere espulsi dopo una valutazione del Consiglio Direttivo;
3) a versare la quota associativa annuale.
L’associazione declina ogni responsabilità per qualsiasi incidente o occorre ai soci per propria incuria o negligenza non derivanti da responsabilità dell’associazione. A tal fine all’atto dell’iscrizione al socio verrà consegnato un regolamento con una liberatoria da sottoscrivere.
La qualifica di socio si perde per recesso, esclusione o a causa di morte. Le dimissioni da socio dovranno essere presentate per iscritto al consiglio direttivo che ne delibera l’esclusione. È escluso qualsiasi rimborso ai soci in caso di recesso.
ART. 8 – ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE Sono Organi dell’Associazione:
1) l’Assemblea dei soci;
2) il Consiglio Direttivo;
3) Il Presidente;
4) Il Vicepresidente;
5) Il Segretario;
6) Il Tesoriere.
ART. 9 – ASSEMBLEA
L’Assemblea è composta da tutti i soci ed è l’organo sovrano dell’Associazione. L’Assemblea è presieduta dal Presidente dell’Associazione. Ogni socio potrà farsi rappresentare in Assemblea da un altro socio con delega scritta. Ogni socio non potrà ricevere più di due deleghe.
ART. 10 – CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA
L’Assemblea si riunisce in seduta ordinaria, su convocazione del Presidente, almeno una volta all’anno per l’approvazione del Bilancio e ogniqualvolta lo stesso Presidente o il Consiglio Direttivo o almeno un decimo degli associati ne ravvisino l’opportunità.
L’Assemblea ordinaria indirizza tutta la vita dell’associazione ed in particolare:
1) approva i bilanci consuntivo e preventivo;
2) elegge i componenti del Consiglio direttivo;
3) delibera gli eventuali regolamenti interni e le sue variazioni;
4) delibera su tutte le questioni attinenti alla gestione sociale, che il Consiglio direttivo riterrà di sottoporle.
L’Assemblea straordinaria delibera:
1) sulle modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto;
2) sullo scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del suo patrimonio.
Sia l’Assemblea ordinaria che quella straordinaria sono presiedute dal Presidente o in sua assenza dal Vicepresidente e, in assenza di entrambi dal componente del Consiglio direttivo più anziano di età.
Le convocazioni sono effettuate mediante posta elettronica all’indirizzo del socio e/o tramite comunicazione whatsApp.
ART. 11 – VALIDITA’ DELL’ASSEMBLEA
L’Assemblea è validamente costituita in prima convocazione quando sia presente o rappresentata almeno la metà dei soci. In seconda convocazione l’Assemblea è validamente costituita qualunque sia il numero dei soci intervenuti o rappresentati.
ART. 12 – VOTAZIONI
Le deliberazioni dell’Assemblea sono valide quando siano approvate dalla maggioranza dei presenti, eccezion fatta per le deliberazioni riguardanti la modifica dell’atto costitutivo e dello statuto, per le quali è necessaria la presenza di almeno tre quarti dei soci e il voto favorevole della maggioranza dei presenti, e per la deliberazione riguardante lo scioglimento dell’Associazione e la relativa devoluzione del patrimonio residuo, per la quale è necessaria la presenza dei tre quarti e il voto favorevole di tutti i presenti (vedi art. 21 c.c.). Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità gli amministratori non hanno voto.
Le assemblee straordinarie sono valide, in seconda convocazione, qualunque sia il numero di soci intervenuti o rappresentati e le delibere sono assunte, in entrambi i casi, con il voto favorevole dei quattro quinti dei soci presenti. Delle delibere assembleari dovrà essere esteso il relativo verbale, firmato dal presidente e dal segretario.
ART. 13 – CONSIGLIO DIRETTIVO
Il Consiglio direttivo è l’organo di amministrazione e di direzione dell’Associazione nominato dall’assemblea. Esso è composto da un numero di membri variabile da tre a cinque. I membri del Consiglio direttivo rimangono in carica tre anni e sono rieleggibili. Nel caso in cui, per dimissioni o altre cause, uno o più dei componenti il Consiglio direttivo decadano dall’incarico, il Consiglio medesimo può provvedere alla loro sostituzione nominando i primi tra i non eletti, che rimangono in carica fino allo scadere dell’intero Consiglio. In corso di durata del mandato possono essere nominati nuovi membri del consiglio direttivo in aggiunta a quelli già in carica, fermo il limite di massimo sette membri totali; i membri così nominati dureranno in carica fino alla scadenza del mandato del consiglio direttivo in carica. Nell’impossibilità di attuare detta modalità o nel caso in cui decada oltre la metà dei membri del Consiglio, l’Assemblea deve provvedere alla nomina di un nuovo Consiglio direttivo.
Il Consiglio direttivo nomina al suo interno un Vicepresidente, un Segretario e un Tesoriere.
Al Consiglio direttivo sono attribuite le seguenti funzioni:
- curare l’esecuzione delle deliberazioni dell’Assemblea;
- curare l’organizzazione di tutte le attività dell’Associazione;
- curare l’osservanza delle prescrizioni statutarie e degli eventuali regolamenti;
- predisporre gli eventuali regolamenti che di volta in volta si renderanno necessari, facendoli approvare dall’Assemblea dei soci;
- predisporre il bilancio preventivo e consuntivo;
- provvedere agli affari di ordinaria amministrazione che non siano di competenza dell’Assemblea dei soci ivi compresa la determinazione della quota associativa annuale.
- Il consiglio direttivo è validamente costituito con la presenza di almeno la metà dei suoi componenti e delibera a maggioranza dei presenti.
Il Consiglio direttivo è presieduto dal Presidente o in caso di sua assenza dal Vicepresidente e, in assenza di entrambi, dal componente del Consiglio più anziano di età.
Il consiglio direttivo potrà essere convocato dal presidente o in mancanza dal vicepresidente o in mancanza dello stesso dal consigliere più anziano. L’avviso contenente l’ordine del giorno verrà spedito almeno cinque giorni prima anche mediante comunicazione telematica.
Il consiglio direttivo potrà avvenire anche in video conferenza (Zoom, Meet, Teams, WhatsApp e simili).
Il luogo della riunione sarà quello dove si trovano il presidente e il segretario verbalizzante, ove nominato. In caso di parità di voto, prevale il voto di chi presiede.
Il consiglio direttivo cura la tenuta del libro dei soci onorari dei soci sostenitori e dei soci ordinari (che dovrà essere annuale). I libri sociali potranno essere tenuti anche su supporto informatico e sono a disposizione dei soci per la relativa consultazione con l’eventuali limitazioni giustificate da esigenze legate alla tutela della riservatezza delle persone coinvolte per la presenza di dati sensibili.
ART. 14 – IL PRESIDENTE
Il Presidente ha la rappresentanza legale e la firma dell’Associazione, nonché Presidente dell’Assemblea dei soci e del Consiglio direttivo. È eletto dal Consiglio direttivo tra i suoi membri e dura in carica anni tre.
In caso di sua assenza o impedimento le sue funzioni spettano al Vicepresidente o, in assenza, al membro del Consiglio più anziano d’età.
Il Presidente ha la firma sociale sugli atti che impegnano l’Associazione sia nei riguardi dei soci che dei terzi.
Al presidente sono attribuiti in via autonoma il potere di ordinaria amministrazione e, previa delibera del consiglio direttivo, il potere di straordinaria amministrazione.
Il presidente è autorizzato ad aprire o chiudere e adoperare su un conto corrente bancario con firma singola con delega al vicepresidente e al tesoriere o ad altri nominativi.
Il Presidente cura l’esecuzione delle deliberazioni del Consiglio direttivo e, in caso d’urgenza, ne assume i poteri chiedendo ratifica allo stesso dei provvedimenti adottati nella riunione immediatamente successiva, che egli dovrà contestualmente convocare.
ART. 15 – IL VICEPRESIDENTE
Il Vicepresidente rappresenta l’Associazione in tutti i casi in cui il Presidente sia impossibilitato a farlo, e quando abbia ricevuto apposita delega dal Presidente stesso.
ART. 16 – SEGRETARIO – TESORIERE E BILANCIO
Il Segretario è scelto dal Consiglio Direttivo tra i suoi membri. Egli dirige gli uffici di segreteria dell’Associazione, cura il disbrigo delle questioni correnti, attenendosi alle direttive impartitegli dal Presidente.
Il tesoriere, nominato dal Presidente, può anche non appartenere al Direttivo e ha il compito di tenere la cassa, compilare annualmente le bozze del bilancio preventivo e consuntivo da approvare da parte del consiglio e redige una relazione sulla gestione economica dell’associazione da sottoporre annualmente all’assemblea.
I ruoli di tesoriere e segretario eccezionalmente possono essere tenuti anche dalla stessa persona.
ART. 17 – GRATUITA’ DEGLI INCARICHI – SPESE RICORRENTI
Tutte le cariche menzionate nel presente Statuto sono normalmente gratuite, salvo il rimborso delle spese debitamente documentate sostenute in nome e per conto dell’Associazione e/o per l’assolvimento di uno specifico incarico (ad esempio costi per corsi di aggiornamento, riunioni fuori sede FIE, ecc.) ove preventivamente autorizzate dal Direttivo.
Le spese ricorrenti sono quelle riferite alla gestione del conto corrente; alla manutenzione e al canone annuo del sito Internet; all’acquisto di manuali e guide utili e necessarie alla preparazione delle escursioni; agli abbonamenti annui delle varie APP usate dagli accompagnatori; la carta e cartucce della stampante per la preparazione di avvisi ed altro.
Le spese sostenute durante i trasferimenti in automobile per effettuare le escursioni verranno condivise nel seguente modo: costo chilometrico A.C.I. scontato del 40% in base al modello di auto utilizzata da dividere tra tutti i presenti a bordo compreso il conducente. Andranno altresì divise altre spese tipo costi di parcheggio, pedaggi autostradali, ed altro.
ART. 18 – PATRIMONIO
Il patrimonio sociale è indivisibile, da esso l’Associazione trae le risorse economiche per il proprio funzionamento e per lo svolgimento delle proprie attività, ed è costituito:
- Dalle quote annuente associative;
- Da beni mobili o immobili pervenuti all’Associazione a qualsiasi titolo ivi compresi donazioni e lasciti;
- Dal ricavato dell’iniziative organizzate in via occasionale e finalizzata alla raccolta di fondi;
- Da contributi dei propri soci, erogazioni, donazioni e lasciti diversi;
- Dai redditi derivanti dal proprio patrimonio.
I contributi degli aderenti sono costituiti dalle quote associative annuali, stabilite dal Consiglio direttivo.
ART. 19 – ESERCIZIO SOCIALE
L’esercizio sociale decorre dal 1° gennaio al 31 dicembre di ogni anno.
Il consiglio direttivo dovrà predisporre il rendimento per cassa o il bilancio, a seconda dei volumi di attività, da presentare all’assemblea degli associati entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Tale documento dovrà essere approvato dall’assemblea degli associati.
ART. 20 – SCIOGLIMENTO
Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dall’Assemblea dei soci che deve nominare uno o più liquidatori, preferibilmente tra gli amministratori ed i soci, stabilendone i poteri. In caso di scioglimento per qualunque causa, l’Associazione devolve il suo patrimonio ad altre organizzazioni no profit ferimento all’atto della con finalità identiche o analoghe.
ART. 21 – SOCIAL E GRUPPO WHATSAPP
I partecipanti agli eventi e alle escursioni accettano che eventuali foto o video scattate durante la stessa possono essere postati sui social (sito Internet, Facebook, Instagram, WhatsApp). L’associato farà inoltre parte di un gruppo WhatsApp che dovrà attenersi ad un regolamento ben preciso che verrà comunicato all’atto del tesseramento. Il socio è tenuto a leggere tutti i comunicati ufficiali postati sul gruppo limitandosi a rispondere consapevolmente a quanto comunicato. In caso di inosservanza del regolamento l’associato verrà escluso da tale gruppo.
I dati relativi ad iscrizione e tesseramento saranno trattati in base alle normative vigenti sul modello che vi verrà consegnato da restituire firmato.
Copia del presente Statuto, approvato dai soci durante l’assemblea straordinaria del 20 settembre 2024, è pubblicamente consultabile sul sito Internet alla pagina: https://escursionistilonato.it/statuto.
ART. 22 – LIBERATORIA
All’atto dell’iscrizione al gruppo, al socio verrà consegnata una liberatoria da restituire firmata.